首 页 » 思政教育 » 辅导员之家 » 正文
2017年辅导员博文——商学院孙鲁夫
[ 作者: 孙鲁夫   出自: 商学   发表时间: 2018-01-10   点击: 220 ]

新时期高校二级学院团学组织工作创新和发展探讨

——以怀化学院商学院为例

                                      ——商学院,孙鲁夫

摘要:新形势下二级学院团学组织工作面临着进一步规范化、制度化,转变工作职能,提升服务意识等多个方面的挑战。本文以怀化学院商学院团学组织工作为例,探讨在工作开展过程中的创新和发展。

关键词:高校;团学;职能转变;制度化;项目化

高校共青团组织是党的助手和后备军,团学工作作为高校工作的核心之一,为学生提供了实现自我教育、自我管理、自我服务的重要平台,发挥着引领学生思想、服务青年学生、维护学生权益、提升学生综合素质能力、繁荣校园文化等重要作用。当前,随着高校思想工作改革和高校共青团改革工作的推进,以及《普通高等学校学生管理规定》修订,对于高校基层团学组织在工作模式上有了新的要求,在学生事物规范管理、增进团内民主、提升组织活力、转变意识为学生成长成才提供服务和平台等工作中,有许多新的任务需要高校二级学院团学组织创造性地完成。

一、建章立制,学生工作制度化规范管理

学生管理工作是一个复杂而又系统的工作,设计诸多方面的内容。科学全面的管理制度,不仅使学生工作管理更加规范、科学、有序,而且能够降低学生违规的可能性。健全和完善管理制度,有利于提高管理和服务水平,鼓励和支持学生实行自我管理、自我服务、自我教育、自我监督。

怀化学院商学院在学生事物管理中,根据新形势要求,改进和完善《商学院团总支学生分会干部管理考核条例》、《商学院团总支学生分会财务管理制度》、《商学院团总支学生分会固定资产管理及借用程序》、《商学院寝室卫生检查制度》、《商学院教室卫生检查制度》、《商学院团总支学生分会部门规章》、《商学院先锋队员选拔审核制度》、《商学院社团管理条例》、《商学院团支部管理制度》、《商学院班级管理评奖评优制度》、《商学院奖助学金评选条例》、《商学院学生综合素质考评条例》等大小管理条例12项。

条列制定过程中,通过学工部门统一指导,相关联学生集体参与讨论,通过团学代表大会提出意见和修订,确保参与性和民主性。在条列执行过程,建立监督反馈机制,提高学生对管理条列的关注,激发学生对制度条例的学习,引导学生积极遵守制度条例。

二、增进团内民主,健全团学代表大会制度

    民主团结的组织氛围是保证组织活力的重要因素,在过去的工作中,由于沟通机制不够健全,团学组织存在“机关化、行政化”现象,由于不接地气,导致一些工作开展困难。怀化学院商学院按照相关规定要求,根据程序,于2017年召开了团、学代表大会,150余名团学代表共同讨论学生管理工作和事物中的重大议题,并且落实并完善团代表常任制、提案制和大会发言制,制定了常任团学代表工作职责和制度,参与到学生评奖评优监督、学生权益保护、学生意见收集和反馈、团学管理部门监督等工作中,真正发挥团学组织的桥梁作用。

三、整合资源,落实学生活动项目化管理,扩大平台影响力

高校学生活动是指高校学生工作部门、教学部门、共青团组织等职能部门负责开展的各类活动。它既是繁荣校园文化、丰富业余生活、延伸课堂教育的有效途径,也是提升学生思想道德水平、培养健康心理、提高综合素质的重要手段。目前高校学生活动在实施过程中,大多数为学校各职能部门提出要求,由各二级学院团学部门进行策划,并利用学生干部进行组织实施。

1、高校学生活动的类别与特点

高校学生活动丰富多彩,各职能部门根据培养目标,制定各类学生活动实施方案,按活动类别可以分为:思想政治道德素养提升活动、文体艺活动、社会实践和志愿者活动、创新和创业活动、文明素质养成活动、学风建设活动,以及各学生社团组织的相关活动。从学生活动培养目标和组织运行特点来看,高校学生活动应该具备有明确的培养目的需要严密周全的组织有一定的专业性、创新性参与性、传播性广泛特点:

2、目前高校二级学院开展学生活动的组织实施流程

二级学院在学校各职能部门对学生活动进行总体规划布局,提出要求之后,各二级学院按照整体要求对学生活动进行策划和组织实施,策划和实施主要负责人为二级学院团学工作人员,如主管团学工作的学院党总支副书记、团总支书记、辅导员。活动具体工作一般由团学(本文指团总支、学生分会)干部、班级干部承担,活动参与人员大多为二级学院本部学生。

3、二级学院学生活动策划、组织、管理工作中的存在的问题

高校学生活动作为学生重要的第二课堂,承担着重要的作用,学生活动如火如荼开展的同时,某些活动也存在着一些问题:如数量过多,分类不均衡;缺乏创新,特色不明显;与专业结合较少,流于形式;缺乏吸引力,学生参与度较低等等。其原因有许多因素构成,二级学院在学生活动的策划、组织、管理工作中的问题,应为主要因素之一,集中表现在以下几点:

(1).学生工作者专业背景限制。高校各二级学院团学工作者专业背景各有不同,自身所学业与工作相关院部专业并不匹配,由于“学业有专长,术业有专攻”,策划学生活动时,活动无法有效的和学生所学专业相结合,脱离学生需求。

(2).学生工作者精力有限。团学工作纷繁芜杂,除负责学生活动之外,学生工作者还需要肩负学生日常管理、心理辅导、思政教育、就业指导、学生党建等等事务性的工作。从图1可以看出,在高校学生活动工作实施过程中,学生工作者占据中心位置,从活动的策划申报,到组织实施,到细节管理,直至最后的活动总结和项目结题,团学工作者不仅要从大方向对活动进行布局,还需要从细节对活动进行管理,难免精力有限,顾此失彼。

(3).院部之间缺乏联系。学生活动的策划和开展,需要不同背景的人员群策

力,单一院部策划组织活动,由于专业背景限制难免在某一方面不足。从目前高校活动组织开展流程来看,基本上是同一个活动,同一个方案,各二级学院独自开展。由于院部之间的专业不同,组织的活动容易造成专业性太强导致参与度不高,影响力不够,或者过于肤浅,流于形式,缺乏吸引力和教育意义。

(4).二级学院活动缺乏统筹规划。二级学院对学生活动难以有效统筹安排,

造成某些培养目标类似的活动重复安排。二级学院团学各部门有时沟通联系较少,造成资源浪费或者空置。

(5).学生干部参与深度不够。由于二级学院对活动缺乏统筹安排,在学各职

能部门整体布置学生活动工作的时候由于时间急,任务紧,因此团学工作者必须参与了活动策划实施管理总结全部内容,才能保证活动按时开展。这样导致学生干部参与深度不够,往往变成按要求听指挥做事的人,策划、组织、管理能力得不到有效的发展。

(6).学生干部配备合理性不够。由于缺乏项目要求的能力引导,对团学部门工能力素质要求模糊,在学生干部选拔过程中,不同团学部门对干部能力并过多特定要求,加上各部门工作限定较为死板,造成学生干部自身特点和能力无法和工作要求相匹配,学生干部能力发展诉求与工作培养目标无法匹配等问题,导致部分学生干部工作效率较低。

(7). 职权不明,责任感缺失。由于学生活动开展过程中,大多由学生工作者或者团学主要负责人全程参与,机制建立重视不够,项目化运行意识淡薄,造成各工作人员责权不明,策划、管理、运行人员工作内容交错,从而导致责任感缺失。

针对上述问题,商学院团学组织从2017年开始尝试对学生活动进行项目化管理。项目化管理是以培养具有创新精神和实践能力的全面发展的青年人才为目标,并在团、学组织的宏观政策指导和技术支持下,通过招投标制度立项,使校内外的人力、物力、信息、资金等多方面资源达到最优化配置的一种高校共青团和学生工作运作方式。其优势主要表现在:项目化管理能够打通学院、专业、团学部门的壁垒,充分发挥不同专业特点,做到取长补短,物尽所能。充分将学生活动的专业性和参与度相结合,打造学生活动精品。

4具体实施办法

二级学院在高校学生活动中实施项目化管理工作中,主要有三个阶段构成。

(1). 前期通过个别项目进行粗放式项目管理积累经验。院部通过个别学生活动打造项目化管理平台,以项目招标、中期管理、后期验收的方式对学生活动进行组织管理,充分调动基层参与活动和创新的积极性,以学生干部为主要负责人,自主建立团队负责活动整个策划运营为主,学生工作者指导监督为辅。

(2).中期对大部分学生活动统筹安排,项目集约化管理。通过第一个阶段积累的项目管理经验,团、学组织的主要任务是统筹安排一学年学生活动,对不同学生活动类别进行划分和进行项目化管理。逐渐消除团学各部门之间的壁垒,除保留从事日常管理工作的人员之外,其余工作人员一律进入项目团队进行工作,并且建立团队工作人员评价机制。

(3).项目化管理可持续建设。团、学组织建立项目实施管理机构,制定项目运行工作程序,形成自下而上的工作推动机制;严格项目考核机制,对项目运行的成果进行评估;形成创造“市场选择”的环境,弱化行政命令式的活动运行机制;建立校园内资金、人员组合的公平效率的统一,拓展项目内容的空间和领域。建立校园同社会的协调统一,制定项目化管理程序、确定项目团队组织机构职责范围,规范项目运行流程,对具体的重复性工作制定工作指南,减少工作人员学生成本。

5、实施成果

2017年5月学校组织的“科技读书节”中,商学院6个子活动,通过项目认领的方式,全部交由学生社团策划和实施,团学则发挥监督、组织、管理、协调、服务五大作用,学生社团得到了大力的支持,学生活动的质量有所增加,专业性有所增强,学生参与活动的积极性明显提高。2017年6月组织大学生暑期“三下乡”社会实践活动工作中,对“三下乡”小组进行项目化管理,从小组项目的开题、项目执行、项目验收工作中,团学管理部门组织专任教师进行指导,做到项目“开题”不通过不予实施,项目执行不到位不予返回,项目验收不合格不予结项,有效保证了活动开展的针对性和工作效率,产生了一大批有益的调研数据,组织撰写了高质量的调查报告。2017年10月的“校园文化艺术节”,面向学院学生社团、特色队伍等进行公开项目招标,4个学生社团积极响应投标。团学管理部门进行标书认定、审核和整合,顺利完成了项目的申报。

通过学生活动的项目化管理,商学院团学管理部门逐步“管办分离”,对于学生自发组织进行了扶植和培育,提高了学生活动的质量和参与性,有效利用了平台资源,扩大了平台的影响力和延展性。

总之,团学工作是一项系统工程,要始终把握思想政治引领这一核心任务,坚持立德树人,坚持服务学生成长成才,坚持以体制机制改革激发活力,着力推进组织创新和工作创新,不断保持和增强政治性、先进性、群众性,以“凝聚青年、服务大局、当好桥梁、从严治团”四维工作格局,坚定信仰,勇担使命,敏于思考,勤于研究,积极探索团学工作新模式,逐步转变角色定位,有序管理,积极服务,共同推动高校团学工作的健康稳步发展。

 

文章录入: 巫丽莲 | 责任编辑: 巫丽莲
上一篇文章: 2017年辅导员博文——... 下一篇文章: 2017年辅导员博文——...
Copyright © 2008 Huaihua University All Rights Reserved 怀化学院学生处版权所有 
 地址:中国·湖南·怀化 怀化市迎丰东路612号 邮编:418000  湘ICP备:05003898