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怀院党学〔2018〕34号:关于做好2019年寒假留校住宿学生管理工作的
[ 作者: 佚名    出自: 公示   发表时间: 2018-12-12   点击: 235 ]

各院(部):

寒假将至,为确保留校学生度过一个平安、有序、欢乐、祥和的假期,结合我校实际情况,现就做好2019年寒假留校学生住宿管理工作提出如下意见,请遵照执行。

一、寒假留宿学生范围

为了加强学生寝室寒假(2019年1月19日至2019年2月24日)及春节期间的服务和管理,确保学生人身和财产的安全,原则上寒假不安排学生留校住宿。以下两种情况可以申请留校居住:

1.准备考研的学生(限2016级学生)

2.参加学校组织的各类教学活动和社会实践(须有带队教师签字)

申请留校住宿的学生,须经过家长同意和院(部)批准后方可办理留校手续。未办理留校住宿申请的学生应在2019年1月21日前离校,学校学生寝室楼栋自2019年1月21日至2019年2月20日封闭管理,未经批准不得进入和住宿。

二、留宿手续办理时间

寒假期间需要留校住宿的学生于2018年12月24日—-2017年12月28日到所在院(部)按相关要求办理审批手续。各院(部)于2019年1月2日上午11点前,将《怀化学院学生假期留校审批表》和《怀化学院学生假期留校情况汇总表》交学生工作处,逾期不予办理。

三、申请程序

寒假留校住宿的学生须在规定时间内填写《怀化学院学生假期留校审批表》,经家长签字同意并附家长身份证复印件,再经所在院(部)同意并加盖公章后,以院(部)为单位到学生工作处统一办理寒假留宿手续,学生工作处不接受学生个人申请。

四、假期管理要求

(一)留校学生的管理以院(部)为主,各院(部)要对学生的申请材料认真审核。各院(部)统筹安排留校学生相对集中住宿,不能出现寒假期间单独1人住宿的情况。各院(部)放假前要对留宿学生进行安全教育,重申有关管理规定。凡申请材料填写不完整,院(部)无专人负责和没有安排学生联络员的,不予办理留校审批手续,不准学生滞留学校。

(二)寒假留校住宿学生必须严格遵守《怀化学院学生管理规定》和《怀化学院学生日常管理细则》及学校的其他规章制度,自觉服从各楼栋宿管员的安排和管理,注意保持学生寝室卫生,自觉维护校园秩序,爱护公物,对于不服从管理和安排者,不得继续留校住宿,情节严重者给予相应纪律处分。

(三)所有留校学生必须自觉做好各种安全防范工作,防止事故发生。要增强安全意识、提高警惕,贵重物品(如电脑)要妥善安放,自行负责保管。自觉做好防火、防盗等安全工作,保护集体和个人财物。禁止学生在寝室楼内或其它公共场所内炒菜、烧水、煮饭等,禁止违规用电、在寝室区使用明火、燃放烟花爆竹等,严禁留宿非本楼栋人员、晚归、互进异性宿舍和男女生混宿的行为,如发现问题要及时报告学生处负责老师及有关部门。

(四)学生凡在留校期间因违反校纪校规和法律法规,发生问题和事故者,责任均由本人承担,并视情节依照有关规定给予处理。触犯刑法者,移交司法机关处理。

(五)学生在留校期间要严格履行报告和请假手续。需要外出活动的学生必须把去向报告给联络员、院(部)老师或宿管员,经同意后方可实施;需要回家或长时间离校的学生必须在各院(部)办理请假手续并将情况报告给宿管员。

(六)假期中途回校的学生,须向院(部)负责此项工作的老师报告并提出住宿申请,经学生处同意后到院(部)集中住宿宿舍居住。

附件:1.《怀化学院学生假期留校审批表》

2.《怀化学院假期留校学生汇总表》

                                 中共怀化学院委员会学生工作部

怀

2018年12月10日

附件1:

怀化学院学生假期留校审批表

姓  名

性  别

院(部)

照片

专  业

年  级

班  级

本人联院方式

家长联院方式

家庭住址

留校时间

申请留校原因

家长意见

个人承诺

本人申请暑假留校住宿,自愿做出以下承诺:

1.自觉遵守国家法律法规、校纪校规和社会公德,遵守宿舍管理规定,按时回宿舍就寝;

2.遵守学校住宿的统一安排,进出宿舍楼主动出示证件;

3.加强人身和财产安全的自我保护;

4.言谈举止文明,自觉维护怀化学院学生形象;

5.每周向辅导员和家长汇报自己的近况。

6.违反相关规定而发生的一切后果由本人负责。

       

                     承诺人签字:            年   月   日

院部意见

                 签字盖章:             年   月   日

学校意见

          

                        

                     签字盖章:             年   月   日

备注

此表一式3份,宿管员、院(部)和学生工作处各一份。

 

 

怀化学院假期留校学生汇总表

 

假期院(部)学生管理老师:          联院电话:

学生联络员:                        联院电话

           

院(部)

宿舍

姓名

性别

家庭住址

学生联

院方式

家庭电话

留宿时间

 

主题词:2019年 寒假  学生管理工作  通知

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   送:学校各有关部门

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中共怀化学院委员会学生工作部办公室    2018年12月10日印发

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文章录入: 王瑶 | 责任编辑: 肖文禧
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