根据学校安排，2020届毕业生6月20日前离校，现就有关工作通知如下：

一、各学院（部）要根据学校总体安排，召开一次院（部）务会议，认真研究本学院（部）毕业生离校工作，妥善安排好毕业生离校事项，切实登记好毕业生本人、家庭、就业单位的联系方式，提醒学生做好离校途中的疫情防控措施，确保毕业生安全、顺利、愉快离校。

二、毕业生离校期间（6月8日至6月20日），各学院（部）要落实好值班安排，责任到人。学院（部）领导、辅导员、班主任要深入学生宿舍，了解毕业生思想动态，叙谈师生情谊，给毕业生上好走出校园前的最后一堂人生课。

三、因疫情影响，为减少学生聚集、流动，简化毕业生离校工作流程，提升服务质量，毕业生离校手续无需到各个相关部门签字确认。有毕业生业务的相关部门应为毕业生在规定时间内办理好各项手续，并将相关情况反馈给各二级学院。各二级学院要及时通知并指导毕业生顺利办理好手续，并负责填写好毕业生离校手续登记表。

四、各学院（部）要认真排查毕业生的各类安全隐患，特别要关注存在不能顺利毕业、有心理问题、情感受挫等情况的学生，并采取有效措施加以及时解决。排查情况于6月15日前上交到学生处。

五、各学院（部）要做好毕业生安全事故的防范工作，同时教育毕业生要按照学校疫情防控的相关规定，做到安全文明离校。

六、凡下发给毕业生的各项经费，各学院（部）要及时足额发放到人，原则上不得代签代领。各班级各项代收代管经费要公布收支情况，结清账目，结余款项要发还给学生。

七、各学院（部）要严厉禁止毕业生聚餐，严格把关。各学院（部）领导、老师严格禁止教师个人收受毕业学生赠送的礼品礼金。

八、对于有国家助学贷款的毕业生，各学院（部）要组织在国家开发银行有贷款的毕业生做好毕业确认。考上研究生的贷款学生要先做毕业确认，然后变更就业信息。

九、各学院（部）要做好学生宿舍公共财产（床、书桌、自习凳、衣柜）的清点工作，自习凳放置在原宿舍内。如有损坏或者丢失将按照国有资产标准进行赔偿，届时学生处与后勤服务中心将进行核查。

十、各学院（部）要督促毕业生在6月20日前全部离校，未经批准毕业生不得滞留校内。毕业生离校时，各学院（部）要积极营造温馨和谐的气氛，欢送毕业生离校。

十一、其他各相关单位要积极配合，协助做好毕业生离校工作。

附件1：怀化学院2020届毕业生离校工作安排.zip

附件2：怀化学院2020届毕业生离校手续办理登记表.zip

怀化学院学生工作委员会   

2020年6月2日